Teamarbeit im Home Office gestalten

Dass Kundentermine in einem Terminkalender eingetragen werden, kennt und gebraucht jeder. Arbeiten Sie aber im Home Office, kann es für Ihre Kollegen nützlich sein, wenn Sie weitere Zeiten im Kalender bekanntgeben.

So ist es hilfreich, wenn Sie Zeiten im Kalender verdeutlichen, in denen Sie konzentriert an einer Aufgabe arbeiten und deshalb nicht gestört werden möchten.

Wenn Ihre täglichen Arbeitszeiten z. B. aufgrund der Kinderbetreuung variieren, können Sie Ihre Arbeitszeiten als Tagesaktivität an jedem Tag eintragen. Auch dies hilft Kollegen für Terminfestlegungen oder Abstimmungen.

Neben dem eigenen Terminkalender bietet CAS genesisWorld auch noch den Teamkalender an. Dieser unterstützt Sie auf schnelle und einfache Art, gemeinsame freie Zeiten zu finden.

Wenn Sie z. B. einen Termin für ein Meeting mit Kollegen festlegen möchten, können Sie im Teamkalender einen Zeitraum angeben. Anschließend erhalten Sie die Zeiten, in denen ein Termin für alle Teilnehmer infragekommt.

Falls man im Home Office arbeitet, kann man nur schwer Aufgaben direkt im Gespräch übergeben. Auch hierbei kann CAS genesisWorld Sie unterstützen.

Wenn Sie Aufgaben oder Telefonate delegieren möchten, dann tragen Sie die Person, die die Aufgabe bearbeiten oder den Anruf tätigen soll, als Teilnehmer ein und sich selbst aus. Ein kurzer Hinweis in den Notizen, was genau gemacht werden soll, ist hilfreich.

Tipp: Bestimmen Sie bei Aufgaben möglichst nicht mehr als zwei Teilnehmer, damit noch klar ist, wer was tun soll.

Bisher haben Sie vielleicht Ihren Urlaubsantrag beim Chef oder der Personalabteilung ins Büro gereicht. Das geht im Home Office nicht mehr. Natürlich könnten die Anträge und Genehmigungen auch per E-Mail geklärt werden. Dabei verliert man jedoch leicht die Übersicht. Zudem darf dann nicht vergessen werden, die Urlaube in den Kalendern einzutragen, um die Kollegen darüber zu informieren.

In CAS genesisWorld können Sie auf komfortable Weise die Urlaube managen. Der Urlaubsanträger trägt seinen Urlaub wie einen Termin ein und stellt den Status auf „Antrag“. Der beantragte Urlaub wird automatisch im Kalender angezeigt. Diejenige Person, die für die Genehmigung zuständig ist, erhält eine Nachricht und kann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Der Urlaubsanträger wird darüber per Nachricht informiert. Eine Stornierung lässt sich ebenfalls einfach im entsprechenden Urlaub vermerken.

Dies sind nur einige einfache Beispiele, wie CAS genesisWorld Sie jetzt bei der neuen Arbeitssituation unterstützen kann.

Wir zeigen Ihnen gerne weitere Möglichkeiten, wie Sie mit CAS genesisWorld auch im Home Office effizient arbeiten können. Dabei gehen wir natürlich individuell auf Ihre Bedürfnisse ein. Sprechen Sie einfach unsere Berater an!

Sie benutzen CAS genesisWorld noch gar nicht, möchten aber gerne diese CRM-Lösung kennenlernen? Auch dann sind wir natürlich für Sie da! Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch unter 06404 69599-0 oder per E-Mail an info@networkconcept.de . Wir führen Ihnen in einem remote-Termin gerne CAS genesisWorld vor.